自治体業務においての主な活用例
公共事業・入札プロジェクト管理
- 入札公告、仕様書、質疑応答、応札書類、契約書などをVDRに一元管理
- 事業者ごとに閲覧フォルダを自動生成し、必要資料のみアクセス許可
- 変更履歴・バージョン管理機能で「後からでも追える」
補助金・交付金の申請管理
- 国・都道府県への申請用資料・実績報告書の提出・修正履歴を記録
- タスク管理機能で「申請期限」「提出者」「不備対応状況」を見える化
- 補助金活用事業のファイルもそのまま格納可能（エビデンス保存）
官民連携（PPP/PFI・地方創生案件）
- 官民合同でのプロジェクト企画・実施・合意プロセスをVDR上で進行
- ワークスペース分離による内部用資料と外部共有資料の区別管理
- ステークホルダーとの意見交換履歴もログ化可能
想定導入部門とユーザー別の主な利用目的
| 部門・ユーザー | 想定導入部門とユーザー別の主な利用目的 |
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| 管理者 （総務課／情報政策課／財政課） |
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| 公共事業担当 （建設課／都市整備課／ICT推進課） |
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| 補助金・交付金担当 （地域振興課／産業振興課／観光課） |
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| 官民連携支援 （地方創生室／PPP推進室／地域経済連携室） |
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| 外部連携先 （民間企業／コンサル／大学／NPO／地銀など） |
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